VIDEOSORVEGLIANZA

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TRAMITE IL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

OGGETTO: Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR” – General Data Protection Regulation) in materia di protezione dei dati personali  

  1. Titolare, responsabili e persone autorizzate al trattamento

Il titolare del trattamento è la Fondazione “Nostra Signora del Rimedio” Onlus – Centro di Riabilitazione Santa Maria Bambina, in persona del Legale Rappresentante e Presidente del Consiglio di Amministrazione, Mons. Gianfranco Murru, con sede legale in Oristano, località Rimedio, Via Santa Maria Bambina n. 11. Il Responsabile della Protezione dei dati personali è contattabile tramite posta elettronica all’indirizzo rpd@santamariabambina.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, delle persone autorizzate al trattamento e dei loro dati di contatto è custodito e disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.

  1. Finalità del trattamento e tipologia dei dati trattati

Presso il Centro di Cura e Riabilitazione Santa Maria Bambina è stato installato un impianto di videosorveglianza, che persegue esclusivamente le seguenti finalità:

– salvaguardia e protezione della salute e dell’incolumità dei pazienti, dei dipendenti e del patrimonio aziendale, attraverso l’acquisizione dei dati utili ad impedire o comunque reprimere eventuali condotte contrarie alla legge;

– sicurezza sul lavoro, mediante il costante monitoraggio, sia preventivo che successivo al verificarsi di un eventuale sinistro, del rispetto delle disposizioni in materia di sicurezza e infortuni sul lavoro;

– prevenzione incendi, al fine di consentire un intervento immediato in caso di principio di incendio;

– la raccolta di prove per cause civili o penali.

Nel caso in cui lei transiti entro tali aree, il funzionamento dei dispositivi in esame potrebbe comportare il trattamento di suoi dati personali. Le caratteristiche tecniche dell’impianto sono visibili e a sua disposizione presso la sede della Fondazione “Nostra Signora del Rimedio” Onlus – Centro di Cura e Riabilitazione Santa Maria Bambina

  1. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato secondo le modalità indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza, previsti dall’articolo 5 del GDPR. L’impianto di videosorveglianza raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l’angolo visuale delle riprese, evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti.

Il Titolare del trattamento tratta i suoi dati personali adottando le misure di sicurezza necessarie ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679.

La conservazione temporanea dei dati è commisurata al tempo necessario – e predeterminato – a raggiungere la finalità perseguita. Per peculiari esigenze tecniche connesse alla fornitura del servizio, le immagini verranno conservate al massimo per le 24 ore successive alla rilevazione delle informazioni e delle immagini raccolte mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza, fatte salve speciali esigenze legate a chiusura della sede o di ulteriore conservazione, come, ad esempio, l’obbligo di aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Il sistema impiegato è programmato in modo da operare, al momento prefissato, l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati personali saranno resi accessibili per le finalità sopra esposte solamente a:

– dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate e amministratori di sistema che, all’interno del Centro di Cura e Riabilitazione Santa Maria Bambina, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o ruolo. Tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

– società terze che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o di professionisti soggetti all’obbligo deontologico di segreto professionale. L’elenco di tali soggetti è disponibile e consultabile presso la sede legale della società.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, nel caso di specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, i dati connessi al servizio di videosorveglianza potranno essere comunicati alle predette autorità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento e i Suoi dati non saranno mai diffusi.

  1. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

In ogni caso il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali connesso all’attività di videosorveglianza è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla tutela della sicurezza dei pazienti, del personale e del proprio patrimonio, ai sensi dell’art. 6, lett. f) del GDPR. L’interesse legittimo ha una reale consistenza considerando la possibilità di accesso alla struttura da parte del pubblico.

  1. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il Centro di Cura e Riabilitazione Santa Maria Bambina non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR 679/2016.

  1. Diritti degli interessati

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) accedere ai dati (art. 15), ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica (art. 16) e la cancellazione dei dati (art. 17);
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento (art.18);
  5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
  6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto (art.21);
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art.22);
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante Privacy).
  11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti comunicandolo:

  • Via e-mail, all’indirizzo: info@santamariabambina.it
  • Via fax: 0783.3442247
  • Via e-mail, all’indirizzo: info@santamariabambina.it
  • Al Data Protection Officer all’indirizzo: rpd@santamariabambina.it
  • Via posta, alla Fondazione “Nostra Signora del Rimedio” Onlus – Centro di Cura e Riabilitazione Santa Maria Bambina, presso la sua sede legale in Oristano, Località Rimedio, Via Santa Maria Bambina n. 11.        

Il Centro di Riabilitazione Santa Maria Bambina fornirà le informazioni relative all’azione da Lei intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Il predetto termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tale ipotesi il Centro di Riabilitazione Santa Maria Bambina La informerà di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta

Oristano,  21-09-2021

Il Titolare del trattamento
Fondazione “Nostra Signora del Rimedio” Onlus
Centro di Cura e Riabilitazione Santa Maria Bambina